Microsoft 365 Business – la solution pour les petites entreprises
La crise sanitaire a considérablement affecté l’activité des entreprises, laissant beaucoup de PME et TPE en grande difficulté face aux différents défis numériques à relever. Facteur aggravant, ces petites entreprises ont souvent peu de moyens à consacrer à l’informatique et elles n’ont généralement que très peu de compétences dans ce domaine. En conséquence certaines tâches telles que l’organisation du travail à distance par exemple, indispensable en période de confinement, se révèlent difficiles à exécuter.
Dédramatiser et simplifier la problématique
Le principal frein réside dans la perception négative des PME à l’égard des technologies numériques. Afin de répondre à cette problématique Microsoft a conçu Microsoft 365 Business. Adaptée aux petites et moyennes entreprises, Microsoft 365 Business fournit des services de collaboration et de mobilité avec la promesse d’un haut niveau de sécurité. Des éléments déjà familiers aux PME, tels Windows ou Office, sont intégrés avec de nouvelles fonctionnalités destinées à faciliter la collaboration entre utilisateurs et leur permettre de travailler depuis n’importe quel endroit.
Ainsi les utilisateurs de Microsoft 365 Business retrouvent facilement leurs applications Office habituelles (Word, Excel, Outlook …) et bénéficient avec OneDrive d’un espace dans le cloud de 1To par utilisateur qui leur permet de stocker leurs fichiers de manière sécurisée. Grâce à la fonctionnalité « Fichiers à la demande » de OneDrive il leur est possible d’accéder à cet espace de stockage en ligne depuis l’explorateur Windows sans devoir tout télécharger. Ces outils sont disponibles à partir d’un poste de travail, d’un smartphone ou bien directement en ligne avec un navigateur web.
Microsoft 365 Business offre également un hébergement de messagerie sécurisé de 50 Go pour chaque utilisateur avec une adresse de domaine de messagerie personnalisée (de type nom@entreprise.com). Et comme pour OneDrive ou les autres logiciels inclus dans Microsoft 365 Business, tous les messages, ainsi que l’agenda et les contacts sont accessibles depuis n’importe quel support avec Outlook Web Access. Les données sont chiffrées en transit, c’est-à-dire lorsque les messages sont en cours de livraison, et au repos lorsque les messages et les fichiers sont stockés dans les boîtes aux lettres ou dans les dossiers. Des filtres contre les courriers indésirables et les programmes malveillants renforcent par ailleurs la sécurité globale de la solution.
Collaborer en toute sécurité
Un des points forts de Microsoft 365 Business réside dans l’application Teams qui permet de communiquer et de collaborer à partir d’un emplacement unique. Les collaborateurs de l’entreprise peuvent échanger simplement en utilisant la messagerie instantanée ou organiser des réunions en visioconférence. Durant ces sessions, ils peuvent partager et collaborer en temps réel sur leurs fichiers de travail, que cela soit au bureau, à la maison ou en déplacement. Microsoft Teams fournit par ailleurs un magasin d’applications avec plus de 700 applications conçues pour faciliter le travail au quotidien et améliorer la productivité des équipes.
Enfin Microsoft 365 Business propose un arsenal de mesures de sécurité destinées à protéger les organisations contre les menaces ciblant les appareils, les identités, les applications et les données. Des solutions de protection intégrées, permettent de détecter et de bloquer les menaces avant qu’elles ne se produisent.
Dans une série de prochains articles nous reviendrons en détail sur les différents composants et le fonctionnement de la solution Microsoft 365 Business.
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